L'Humain d'Abord !

Quelle est la différence entre une page unique et un article ?

Laurent — 2025-03-06T16:51:52Z

Un article se "range" obligatoirement dans une rubrique. Il apparaît donc dans l'arborescence du site.

Il arrive parfois que l'on ai besoin de créer une publication en dehors des rubriques :

parce qu'aucune d'entre elles ne correspond à l'intitulé de l'article créé
parce que l'on ne désire pas voir la publication listée sur une page rubrique

Pour cela, il est possible de créer des pages uniques.

Pour créer une page unique :

RDV dans Contenus > pages uniques
Cliquer sur Créer une nouvelle page (en bas à droite)
Rédiger votre publication en remplissant les différents champs (titre, chapeau, texte...) comme pour les articles
Vous devez nécessairement remplir le champ page en indiquant un nom (sans accents ni caractères spéciaux en dehors du tiret "-") qui sera utilisé pour accéder à la page.

Exemple :

Pour créer une page nommée mentions légales qui n'apparaît pas dans votre arborescence et qui est accessible via l'adresse https://michellegreaume/article/mentions, on indiquera "mentions" dans le champ page.

Créer des listes de diffusion et des formulaires d'abonnement

90. Éric Bocquet, Laurent, Michelle Gréaume — 2024-09-18T18:09:16Z

Créer une liste de diffusion

Ce site est fourni avec un module d'inscription à des listes de diffusion. Par défaut, une liste nommée "principale" est pré-installée. Il vous est possible d'en créer d'autres.

Pour cela :

RDV dans Activité > Listes de diffusion
La page présente l'ensemble des listes de diffusion existantes. Pour en créer une, cliquer sur le bouton Ajouter une liste en bas à droite.
Choisir un titre et un identifiant pour la liste de diffusion, puis valider le formulaire.
Associer à la liste le statut suivant en fonction de vos besoins :
- Ouverte : la liste est active. Il est possible de s'y inscrire via le formulaire d'inscription.
- Fermée : la liste est active et vous pouvez vous en servir ainsi qu'y ajouter de nouvelles adresses. Mais ce processus doit être fait manuellement. Les internautes ne peuvent pas s'y inscrire via le formulaire d'inscription.

Simple Opt-in ou double Opt-in ?

Il existe 2 processus d'inscription aux listes :

Simple Opt-in : l'utilisateur ou l'utilisatrice utilise un formulaire pour s'inscrire à la liste, et c'est validé. Ce processus est simple mais peu sécurisé. N'importe qui peut inscrire n'importe quelle adresse à la liste.
Double Opt-in : l'utilisatrice ou l'utilisateur utilise un formulaire pour s'inscrire à la liste, puis reçoit ensuite un e-mail comportant un bouton qui permet de valider son inscription. Ce processus est à la fois plus complexe et plus sécurisé. Seul le propriétaire de l'E-mail peut s'inscrire à la liste. Tant que la personne ne s'est pas inscrite, le statut de l'adresse est en attente de confirmation. Cette procédure est parfaitement compatible avec le référentiel RGPD.

Insérer un formulaire d'inscription à la liste de diffusion

Pour insérer un formulaire d'inscription dans un article, vous pouvez glisser les codes suivant au sein d'un article :

Formulaire avec nom + E-mail

Formulaire avec E-mail seulement

Fonctionnement du moteur de recherche

90. Éric Bocquet, Laurent Lefebvre, Michelle Gréaume — 2024-09-18T14:39:44Z

Le site intègre un moteur de recherche qui permet d'effectuer des recherches sur différents types d'informations présentes dans la base de données : les articles, les rubriques, les mots-clés...

Le moteur de recherche intégré à Spip est très simple d'utilisation, et cependant relativement puissant. Voici les principes sur lesquels repose le moteur de SPIP.

L'indexation

Afin d'être rapide et efficace (c'est-à-dire pour qu'il donne des réponses pertinentes), le moteur de Spip utilise un système d'indexation des contenus. L'indexation consiste à analyser tous les textes contenus dans SPIP, à en extraire tous les mots, et à sauvegarder pour chaque mot l'endroit où il apparaît.

Comme l'index dans un livre vous présente les mots importants du livre, suivis des numéros des pages où les retrouver, l'index du moteur de recherche fait correspondre à chaque mot utilisé sur le site le numéro de l'article, de la brève... où le retrouver.

Ensuite, lorsqu'on utilise le moteur pour effectuer une recherche, Spip n'a plus besoin de consulter l'ensemble des textes du site, mais simplement d'aller consulter l'index pour savoir où se trouvent ces mots. On gagne ainsi énormément de temps (et plus le site est gros, plus on gagne de temps).

La pondération

À l'indexation s'ajoute un deuxième principe : la pondération. Il s'agit d'essayer de rendre le moteur plus pertinent. Par exemple, si un mot apparaît dans le titre d'un article, et dans le corps du texte d'un autre article, on considère que si l'on recherche ce mot, il faut en premier indiquer celui où il apparaît dans le titre. De plus, si un mot apparaît 25 fois dans un article, et seulement deux fois dans un autre, on veut afficher en premier l'article où le mot est le plus fréquent.

On voit que l'indexation simple ne suffit pas. Si on recherche chat, on trouvera les articles où il apparaît, mais sans pouvoir ensuite classer ces articles entre eux (selon que le mot chat apparaît une fois ou 20 fois, ou s'il se trouve dans le titre ou seulement dans le texte...).

Le site va donc calculer une pondération pour chaque mot dans chaque article. C'est-à-dire donner des points à ce mot en fonction de l'endroit où il se trouve, et du nombre de fois où il apparaît :

dans le titre	8 points
dans le soustitre	5 points
dans le surtitre	5 points
dans le descriptif	4 points
dans le chapo	3 points
dans le texte	1 point
dans le post-scriptum	1 point

Si le mot apparaît plusieurs fois, on additionne les occurrences.

Par exemple, si dans un article, le mot chat apparaît :

une fois dans le titre : 8 points
deux fois dans le descriptif : 2 fois 4 = 8 points
six fois dans le texte : 6 fois 1 = 6 points
total : 8 + 8 + 6 = 22 points.

Le mot chat, dans l'index, est donc ainsi enregistré :

chat, dans l'article numéro X, 22 points ;
chat, dans l'article numéro Y, 15 points ;
...

Si l'on recherche le mot "chat", grâce à l'index, on saura donc qu'il se trouve dans les articles X et Y, et de plus, on peut classer ces articles entre eux : 22 points dans X, 15 points dans Y, donc on considère que l'article X répond mieux à la recherche.

Les mots-clés

Beaucoup d'utilisateurs confondent les mots-clés et l'indexation. Les mots-clés n'ont, par nature, aucun rapport avec l'indexation : quand Spip effectue une recherche, il ne recherche pas dans les mots-clés associés à des articles (ce serait très limité), il recherche dans l'index qu'il a fabriqué à partir du texte exact des articles. Ainsi, dans le principe même de l'indexation, les mots-clés n'interviennent pas du tout.

En revanche, les mots-clés sont tout de même utilisés pour fabriquer la pondération des articles. Si un mot-clé est associé à un article, il entre alors dans l'indexation de l'article lui-même, avec une forte pondération (12 points pour le nom du mot-clé, 3 points pour son descriptif). Ainsi, si notre article Y (15 points en prenant simplement compte son contenu propre) est associé au mot-clé chat (parce qu'on indique par ce mot que c'est le sujet de cet article), il faut ajouter à l'indexation de cet article, pour le mot chat, les 12 points du mot-clé : total 27 points. Dans notre recherche sur chat, l'article Y devance désormais l'article X.

Notons enfin que tous les éléments de contenu du site font ainsi l'objet d'une indexation : les articles, les brèves, les rubriques, les auteurs, les mots-clés, les sites référencés (si le site est une syndication, les titres des articles récupérés sur ce site entrent également dans l'indexation).

Modifier un menu de navigation

90. Éric Bocquet, Laurent, Michelle Gréaume — 2024-09-18T13:02:46Z

Votre site est pourvu de 3 menus :

Le menu du site d'Eric Bocquet
Le menu du site de Michèle Gréaume
Le menu de pied de page

Pour modifier ceux-ci, RDV dans Mise en page > Menus du site. Puis sélectionner le menu à modifier.

Une page de configuration de menus est composée de l'ensemble des entrées de celui-ci (1) ainsi que d'un bouton permettant d'ajouter des entrées (2).

Entrées d'un menu.

https://c-real.fr/IMG/jpg/admin_menus_entrees_.jpg

En cliquant sur "ajouter une entrée de menu", un panneau permettant de choisir l'entrée s'affiche.

https://c-real.fr/IMG/jpg/admin_menus_itel_choix-2.jpg

Parmi celles-ci :

Page d'accueil crée (comme son nom l'indique) un lien vers la page d'accueil.

Objet de SPIP crée un lien vers n'importe quel objet éditorial de SPIP. Ça peut être un article, une rubrique ou n'importe quel élément.

Lien arbitraire est utile pour créer des liens vers un autre site ou un document. Il suffit de donner une adresse et un titre.

Articles d'une rubrique permet d'afficher plusieurs liens en une seule manipulation. En effet, tous les articles d'une rubrique définie s'afficheront à la suite. Cette fonctionnalité est dynamique : si un article est ajouté / modifié / supprimé dans votre rubrique, votre menu se mettra à jour automatiquement. Une fois l'entrée sélectionnée, il faut définir la rubrique dans laquelle les articles seront listés. Le nombre maximum d'articles, les exclusions éventuelles et le type de tri sont aussi configurables. Cette entrée est idéale pour créer des sous-menus.

Liste ou arborescence de rubriques et d'articles est la plus complexe des entrées. Elle permet d'afficher les rubriques du site de manière arborescente. Pour cela, il faut définir la rubrique dans laquelle il faut commencer la liste, le niveau maximum de sous-rubriques, les exclusions éventuelles, le type de tri... Il est possible d'inclure des articles dans l'arborescence, de limiter leur nombre ou encore d'en gérer le tri.

Texte libre permet d'ajouter une entrée sans aucun lien. Il s'agira d'un texte apparaissant à titre indicatif.

Lien vers un squelette de page permet de créer un lien vers une page spéciale. Voici quelques exemples de termes à indiquer dans le champ Nom de la page pour créer ce type de lien :

Indiquer « contact » pour créer un lien vers la page contact
Indiquer « infolettre » pour créer un lien vers la page d'abonnement à l'infolettre
Indiquer « galerie » pour créer un lien vers la page affichant toutes les images du site
Indiquer « mots » pour créer un lien vers la page listant les mots clés. Pour limiter les mots-clés à un groupe, indiquer dans le champ Liste des paramètres "id_groupe= + numéro de groupe de mot-clé".
Indiquer « agenda » pour créer un lien vers l'agenda.

Lorsque l'on survole les entrées :

Plusieurs boutons apparaissent :

Utilisez les flèches ou pour déplacer ces éléments.
Utilisez le bouton Pour supprimer une entrée.
Utilisez le bouton pour pouvoir re-configurer une entrée.
le bouton Permet de créer un sous-menu déroulant pour les entrées de certains menus (essentiellement utilisé dans les menus principaux). Une nouvelle zone symbolisant le sous-menu apparaîtra avec 2 boutons : ("supprimer ce sous-menu" et "Ajouter une entrée de menu") qu'il faudra ensuite remplir d'entrées comme vu précédemment.

Ajouter un événement

90. Éric Bocquet, Laurent, Michelle Gréaume — 2024-03-18T22:00:09Z

Un événement comprend un début et une fin.

Lorsque celui-ci est à venir ou en cours, il apparaît automatiquement sur la colonne de gauche de la page d'accueil sous le titre "Agenda".
Sur la même page, les 3 derniers événements apparaissent en dessous de l'agenda sous le titre "J'y étais"

Préalable

Sur ce site, les événements sont toujours associés à un article. Par exemple, tous les événements en commission des finances sont associés à l'article « Commission des Finances, prochaines auditions ».

Pour ajouter un nouvel événement, il est donc nécessaire de s'assurer au préalable que l'événement soit associé à un article adéquat.

Si ce n'est pas le cas, il faudra d'abord créer cet article et rédiger un petit texte de présentation de celui-ci (ne pas hésiter à prendre exemple sur les articles déjà en ligne).

Création de l'événement

RDV sur l'article sur lequel doit apparaître l'événement, puis cliquer sur " Créer un événement ".
Une fenêtre apparaîtra vous permettant de décrire l'événement.
1. Par défaut, le titre de l'événement sera celui de l'article parent (par exemple, un nouvel événement associé à l'article "Commission des Finances, prochaines auditions" s'intitulera ainsi. Indiquer un titre plus spécifique permettant de ne pas confondre l'événement avec un autre (Dans notre exemple, il conviendra de préciser : "Audition de Monsieur XXX").
2. Il faudra nécessairement publier une date de début et une date de fin pour celui-ci [1].
3. Il sera possible d'indiquer un descriptif, le lieu et l'adresse de l'événement.
4. Une fois ces informations entrées, il faudra valider le formulaire en cliquant sur ajouter.
l'événement ajouté apparaîtra dans la liste d'événements associés à l'article. Il sera possible de cliquer sur l'événement pour ajouter un logo spécifique pour celui-ci.

[1] Pour savoir comment afficher une date sans horaire ou une date de début sans date de fin, RVD ici

Les systèmes d'envoi d'E-mail de masse

90. Éric Bocquet, Laurent, Michelle Gréaume — 2020-09-29T21:44:08Z

L'envoi de newsletter nécessite un système d'envoi d'E-mail de masse. Nous vous conseillons fortement d'utiliser un service externe d'envoi tel que Mailjet, Sparkpost ou Mailchimp.

Chacun de ces services propose des options et des tarifs spécifiques détaillés ci-dessous. Certains proposent des offres gratuite (soumise à un quota d'envoi), d'autres sont payants.

Brevo (anciennement SendinBlue)

Voir les tarifs

Points positifs :

Rapidité et intuitivité de l'interface
Brevo propose aussi l'envoi de masse de SMS, ce qui peut se révéler pratique pour un envoi de message "tout-en-un".
Avec un site sous Spip, l'offre transactionnelle suffit et permet d'envoyer 20.000 E-mails pour seulement 10€ / mois.
Prix les plus raisonnables du marché [1]
Entreprise Française.

Points négatifs :

Version gratuite limitée à 300 envois
Lorsque le quota de 300 E-mail est dépassé, les E-mails restant à envoyer sont perdus.

Mailjet

Voir les tarifs

Propose une version gratuite limitée à 6000 envois par mois et 200 E-mails par jour. [2]

Points positifs :

Autrefois leader Français de l'envoi d'E-mail, Mailjet a perdu son intérêt commercial après s'être fait racheter par son rival américain Mailgun. Nous ne trouvons plus d'aspects positifs à leur offre.

Points négatifs :

Lenteur de l'interface
Le règlement intérieur de la plateforme stipule que l'utilisation de la plateforme est interdite à des fins politiques. Que veulent-ils dire par là ?

Mailchimp

Voir les tarifs

Bien que Mailchimp propose une offre gratuite, son interfaçage avec un site n'est disponible qu'à partir d'une offre payante (à partir de 20€ par mois limité à 5000 utilisateurs [3]).

Points positifs :

Meilleur rapport quantité / prix

Points négatifs :

Interface en anglais

Message Bird

Voir les tarifs ( ici pour les tarifs européens )

Points positifs :

Interface permettant aussi d'envoyer des SMS et des messages Whatsapp.

Points négatifs :

Interface en anglais
La notion de limite journalière est très floue
Prix élevés
Tarifs différents en Union Européenne et dans le reste du monde. Que cela cache-t-il ? )

[1] Tarifs en vigueur en 2024

[2] Tarifs en avril 2024

[3] Tarifs en vigueur en 2024

Créer et envoyer des infolettres

90. Éric Bocquet, Laurent, Michelle Gréaume — 2020-09-29T21:43:44Z

Une infolettre (ou newsletter en anglais) se crée en 2 temps :

1./ On génère une infolettre
2./ On l'envoie

Pour générer un courrier

RDV dans Édition > Infolettre
choisir le courrier à envoyer ou cliquer sur "Créer une infolettre"
Un formulaire apparaît. Indiquer le titre de l'infolettre avec précaution car celui-ci apparaîtra en tant que Sujet de d'E-mail. Les termes choisis doivent donc être court et pertinent. L'utilisation de smiley est conseillée pour attirer l'attention du lecteur.
Choisir un modèle de l'infolettre. 4 gabarits ont été réalisés en fonction du type de courrier :
- eric-bocquet : L'infolettre d'Éric Bocquet
- michelle-greaume : L'infolettre de Michelle Gréaume
- alexandre-basquin : L'infolettre d'Alexandre Basquin
- lettre-commune : L'infolettre commune à Michelle Gréaume et Alexandre Basquin
Une infolettre comporte souvent une liste de liens vers les articles rédigés qui font l'actualité du site. Pour créer une liste de ce type, sélectionner les articles à placer dans l'infolettre en cliquant sur le bouton ajouter en dessous du titre Édition éditoriale.
Il est aussi possible de rédiger un texte spécifique à l'infolettre qui apparaîtra en haut de votre infolettre, en amont des articles sélectionnés précédemment. Pour cela, remplir les encarts Chapeau et texte. Le chapeau apparaîtra en gras et en gros caractères au-dessus du texte.
Un encart rappelle l'adresse du site à partir duquel sera générée l'infolettre : cet aspect est important car il paramètrera les liens intégrés à l'infolettre. Ainsi, une infolettre générée à partir du site https://alexandrebasquin.fr contiendra des liens renvoyant vers Le site d'Alexandre Basquin. Pour générer une infolettre à partir du site de Michelle Gréaume, il faudra se rendre sur https://michellegreaume.fr
Ne pas oublier d'enregistrer.

Les modèles de newsletter

Seuls l'entête et le pied de page des modèles diffèrent. Pour le reste du contenu, les modèles font apparaître dans l'ordre :

Le chapeau et le texte de l'infolettre
Le logo, le titre et le descriptif des articles sélectionnés dans cette infolettre.
Si le logo de l'article est en mode portrait, il apparaîtra à la droite du texte. À l'inverse, s'il est en mode paysage, il prendra toute la largeur.
À noter : si une vidéo est associée à un article, une miniature de celle-ci ainsi qu'un faux bouton de lecture sera généré pour inciter les destinataires à cliquer sur ceux-ci.

Pour envoyer un courrier

Une fois le formulaire enregistré. Une nouvelle page apparaît affichant le texte et la sélection d'article précédemment configuré.

Sur la colonne de gauche, cliquer sur prévisualiser l'infolettre pour vérifier que celle-ci soit conforme à l'aspect souhaité.
Si vous êtes satisfait du résultat, revenir sur la page précédente.
Il est temps d'envoyer un E-mail de test pour vérifier que tout apparaît correctement dans votre client E-mail. Utiliser l'encart tester avec un envoi unique pour cela.

Une fois l'E-mail bien reçu ou validé. Il est temps de la publier Pour cela, changer son statut sur la colonne de gauche en choisssant : Cette infolettre est > publiée en ligne. À partir de ce moment, l'infolettre sera visible en ligne.
Un nouvel encart nommé Envoyer l'infolettre apparaît. Il permet de choisir la liste de diffusion à laquelle envoyer le courrier définitif.

Il est conseillé de laisser décocher la case Envoyer à nouveau aux destinataires qui l'ont déjà reçue pour éviter que les personnes inscrites sur plusieurs listes reçoivent l'infolettre en doublon.
Une case à cocher planifier l'envoi permet de programmer l'envoi à une date ultérieure.

Attention ! Une fois les messages de confirmation validée, il sera impossible de revenir en arrière, la Newsletter sera envoyée.

Comment créer un formulaire ?

90. Éric Bocquet, Laurent Lefebvre, Michelle Gréaume — 2020-09-29T21:43:24Z

Des formulaires peuvent être utilisés pour récolter des informations ou faire des sondages. Les administrateurs peuvent créer des formulaires et gérer les formulaires existants (consultation et exportation tableur des résultats, duplication, vidage des réponses...).

Les formulaires créés, peuvent être insérés dans un article. Les internautes vont pouvoir répondre au formulaire. Les réponses seront envoyées par mail et/ou stockées et accessibles pour les administrateurs dans l'espace privé.

Pour accéder à l'interface de création de Formulaire, cliquer sur squelettes > formulaires

Étape 1 : définition du formulaire

Sur cette page, le bouton Créer un nouveau formulaire affiche une page de configuration du formulaire qui permet de :

donner un titre qui permettra de retrouver le formulaire dans la page de gestion de Formidable, ici « Nous contacter »
donner un identifiant si possible bref : il sera utilisé

dans les raccourcis pour l'affichage du formulaire dans les articles, pour notre exemple « contact »

attribuer un message de retour qui sera affiché lorsque l'utilisateur validera ses réponses en fin de formulaire
choisir ce qui s'affichera une fois le formulaire validé. 5 choix sont possibles :
Réafficher le formulaire à nouveau
Afficher les valeurs que l'utilisateur vient de saisir
Afficher les statistiques de l'ensemble
des réponses des internautes
Ne rien afficher
Rediriger vers une autre page. (il sera alors nécessaire de spécifier l'adresse de redirection).
Étape 2 : création des champs du formulaire

Une fois le formulaire décrit page précédente enregistré, la boite dans la colonne de gauche donne maintenant le numéro identifiant ce formulaire et permet d'accéder à la configuration des champs.

L'interface de gestion des champs permet d'insérer de nombreux types de champs :

Des choix parmi les utilisateurs du site : auteurs et destinataires.
Des réponses ouvertes : ligne de texte (réponse courte)
et Bloc de texte (réponse longue) ou date
Des réponses multiples parmi des choix imposés : cases à cocher et sélecteur multiple.
Des réponses uniques parmi des choix imposés : boutons radios, Liste déroulante, oui ou non et case unique.
Peu utilisés, les champs cachés servent à passer une information dans le formulaire de manière invisible.
Des choix parmi des objets éditoriaux de SPIP : sélecteur d'article, sélecteur de rubrique, mot-clé et sélecteur de documents permettent de choisir parmi un des éléments du site.
Pour chaque champ, l'utilisation est identique :

On sélectionne le type de champ, ce qui le place à la fin du formulaire en cours : le champ est muni de 4 boutons permettant de l'éditer, le déplacer, le dupliquer ou le supprimer.

Le bouton dupliqué se révélera particulièrement utile pour éviter de paramétrer à nouveau des champs au comportement similaires (par exemple, les champs noms et prénoms).

L'utilisation du bouton configurer permet de paramétrer le champ selon son type. Il est composé de plusieurs onglets :

L'onglet Description permet de préciser :
Le label (le titre, obligatoire) du champ : par ex « Nom »
Un texte ou une explication (facultative) liée à ce champ
Les choix possibles : un choix par ligne avec une syntaxe de type : choix1|Un où choix1 correspond à la valeur qui sera enregistrée et où Un correspond au texte qui sera affiché dans le formulaire
La valeur par défaut : valeur pré-remplie ou pré-cochée.
Placeholder (seulement pour les champs ouverts) : permet de pré-remplir un champ avec une expression servant d'exemple. Mais contrairement à la valeur par défaut, cette expression va disparaître dès que l'internaute va sélectionner le champ pour lui permettre d'écrire dans celui-ci.

L'ordre des champs ci-dessus varie en fonction du type de label sélectionné. D'autres options peuvent apparaître pour certains types de champs. Par exemple, la configuration d'un champ de type ligne de texte fera apparaître une option permettant de masquer le contenu. La configuration d'un champ date fera apparaître une option permettant de sélectionner l'horaire, etc.

L'onglet Utilisation permet de limiter le champ :
3 options sont récurrentes :
Désactiver le champ
Désactiver mais poster : désactiver le champ tout en postant son contenu.
Lecture seule : permet de voir le champ tout en figeant son contenu.

Les champs de type ligne de texte font apparaître une option permettant de définir un nombre de caractères maximum.

Les champs de type date font apparaître une option permettant de définir un Intervalle des minutes pour définir les horaires (par défaut, 30 minutes).

L'onglet Affichage offre plusieurs options de configuration :
Affichage conditionnel ou Affichage conditionnel lors du remplissage permettent d'indiquer des conditions pour afficher le champ en fonction de la
valeur des autres champs. L'identifiant des autres champs doit être mis entre « @ ». Exemple : @selection_1@==Toto conditionne l'affichage
du champ à ce que le champ selection_1 ait pour valeur Toto.
Avertissement : permet d'indiquer un avertissement en italique avant le champ.
Indication d'obligation : permet de personnaliser le message qui indique que le champ est obligatoire. Par défaut, le terme [obligatoire] est
utilisé. Une pratique courante du web est d'indiquer ce caractère d'obligation par un astérisque.
Classe CSS, Nombre de lignes et taille du champ : ne sont pas utilisés sur ce site.
Pré-remplissage du champ permet de paramétrer le champ de manière à ce que celui-ci se souvienne des informations préalablement remplies.
Sur un formulaire sécurisé, on choisira « désactiver » si le champ indique un mot de passe ou une information sensible.

Les champs de type bloc de texte font apparaître une option permettant d'insérer une barre d'outils. Celle-ci peut-être de deux types :

Barre d'édition complète (équivalente de celle vue dans l'interface d'administration de Spip). Cette barre comporte des options de mise en
forme avancées qui peuvent rebuter les internautes les plus néophytes.
Barre des forums (une barre réduite à 4 boutons : gras, italique, lien et guillemet typographique)
Les champs de type bloc de texte font aussi apparaître une option permettant de prévisualiser le texte soumis avant de le transmettre. Cette configuration
incite l'internaute à se relire avant de poster son texte.
L'onglet Validation permet de configurer les conditions relatives à la validation du champ :
Il donne la possibilité de rendre un champ obligatoire. Pour les champs de type « Ligne de texte » il offre la possibilité de limiter le type de
saisie à un format imposé (n° de tel, adresse mail, nombre entier, date...)
Message d'obligation : permet de modifier le message apparaissant en rouge lorsque le champ ne respecte pas un caractère d'obligation.

Les champs de type bloc de texte font apparaître une option permettant de définir un nombre de caractères minimum et maximum.

Après chaque étape de configuration d'un champ, il ne faut surtout pas oublier de valider à l'aide du bouton Valider De même, une fois la totalité des champs créés, il faut enregistrer le formulaire.

Cette validation permet de faire apparaître dans la colonne de droite l'aide-mémoire qui liste les champs avec leur identifiant de la forme @nom_du_champ@, identifiant indispensable si vous souhaitez faire des affichages conditionnels par exemple (onglet « Affichage ») ou si vous souhaitez récupérer le contenu d'un champ pour le traitement du formulaire (par exemple : une adresse mail à laquelle envoyer une copie du formulaire pour confirmation).

Étape 3 : configuration des traitements du formulaire

Le bouton Configurer les traitements va permettre de préciser comment les réponses saisies seront traitées ainsi que les possibilités de modification et/ou de réponse(s) unique/multiple pour les utilisateurs.

Le premier choix à faire est de déterminer si les réponses sont envoyées par mail et/ou stockées dans le SPIP. L'enregistrement est conseillé si vous voulez garder une trace des réponses !

Poster le résultat du formulaire par courriel

Différents champs permettent de définir à qui sera envoyé l'E-mail récapitulant les réponses du formulaire :
Si votre formulaire comprend un champ de type destinataires, indiquer celui-ci dans Destinataires pour envoyer l'E-mail à l'adresse associée à ce champ.
Si votre formulaire comprend un champ contenant une adresse E-mail, indiquer celui-ci dans Destinataires présent dans un des champs des formulaires pour envoyer l'E-mail à l'adresse associée à ce champ.
Si votre formulaire doit être envoyé à une ou plusieurs adresses E-mail particulières, indiquer celles-ci dans Destinataire supplémentaires. Séparer les adresses E-mail par une virgule.
Pour faciliter une réponse au courrier reçu, l'E-mail de l'envoyeur peut-être configuré en fonction d'un champ rempli dans le formulaire.
Si votre formulaire comprend un champ « E-mail », indiquer celui-ci dans courriel de l'envoyeur.
De la même manière, le nom de l'envoyeur peut être constitué à partir de champs du formulaire ( par exemple, les champs « nom » et « prénom » ). Pour cela remplir le champ Nom de l'envoyeur en utilisant les champs entourés de « @ » visibles dans l'aide-mémoire sur la colonne de droite.
Informations supplémentaires

Pour générer un titre d'E-mail, remplissez le champ Sujet du message. Ici aussi, des champs entrés dans le formulaire peuvent être utilisés à l'aide des identifiants visibles dans l'aide-mémoire.

Accusé de réception
En cochant la case Accusé de réception, l'adresse de l'envoyeur définie précédemment reçoit, elle aussi un E-mail contenant les réponses du formulaire.
Il est possible de spécifier le sujet de l'accusé de réception, l'adresse E-mail (Courriel de l'accusé de réception) et le nom (Nom de l'expéditeur de l'accusé de réception) son envoyeur.
Enregistrer les résultats du formulaire dans la base de données

La seconde partie de la configuration des traitements d'un formulaire concerne la manière dont les données seront enregistrées sur le site. Les options de configuration ci-dessous sont disponibles :

Enregistrement multiple

Si cette option n'est pas cochée, un internaute ne pourra répondre au formulaire
qu'une seule fois.

Le formulaire deviendra invisible dès que celui-ci sera rempli.

Modifiable.

Cette option, une fois cochée, permet aux internautes de modifier leur réponse une
fois le formulaire rempli.

Une fois rempli, le formulaire réapparaîtra en faisant apparaître les champs déjà renseignés et l'internaute pourra modifier ceux-ci.

Attention cependant à la durée de la session qui est paramétrable :

Par cookie : L'internaute pourra modifier le formulaire uniquement dans
la mesure où celui-ci utilise la même machine et le même navigateur que
celui utilisé lors du premier remplissage de formulaire.
Par identifiant : Plus durable, ce paramétrage nécessité un identification en tant que visiteur sous Spip pour
Options liées à l'anonymat

Ces deux options visent à protéger l'anonymat de l'internaute remplissant le formulaire.

Paramétrage relatif à l'affichage des statistiques du formulaire

Dans la mesure où les résultats du formulaire peuvent être visibles par les internautes ( seulement si, lors de l'étape 1, le champ Afficher ensuite a été positionné sur « les statistiques des réponses » - voir page 9 ). Il est possible paramétrer les critères ci-dessous :

L'option Modération spécifie si les réponses du formulaire doivent être validées avant d'être prises en compte dans les statistiques. Si le bouton modération à priori est coché, une validation sera nécessaire avant la prise en compte des résultats dans les statistiques.
L'option Champ à exclure permet de ne pas montrer certaines réponses dans les statistiques
Étape 4 : quelques configurations supplémentaires

Une fois l'étape de traitement enregistré, il sera nécessaire de retourner à l'étape de configuration du formulaire pour remplir les quelques paramétrages laissés de côté lors de l'étape 1 en bas du formulaire :

Le champ affichage résumé de la réponse permettra nommé les réponses. Il est donc nécessaire de spécifier les champs qui définissent celle-ci.
Le champ optionnel vérifier l'unicité permet d'éviter que deux réponses ne contiennent la même valeur. Par exemple, il est possible d'éviter que deux réponses avec la même adresse E-mail ne soit envoyées. Dans ce cas, le formulaire renverra un message d'erreur (spécifié dans le champ juste en dessous) explicitant qu'une seule réponse par adresse E-mail est admise.
Étape 5 : publication du formulaire

Une fois votre formulaire terminé, il faut le rendre publiable en modifiant son statut (voir ci-contre).

Une fois le formulaire publié, aller dans l'article où celui-ci doit apparaître, éditer le texte et utiliser l'encart insérer un modèle en indiquant « un formulaire », puis en choisissant le formulaire nouvellement créé dans la liste des formulaires disponibles.

Un raccourci est généré. Il suffira de le placer dans l'article.

Étape 6 : test du formulaire

Une fois l'article publié, vous pouvez tester le formulaire en le remplissant puis le validant. Vérifiez que le message de retour est celui que vous avez configuré dans l'étape 1 puis rendez-vous dans l'interface de gestion des formulaires de l'espace privé.

En ouvrant le formulaire, le bloc de la colonne de gauche propose 2 boutons supplémentaires :

X réponses : permet d'accéder à la liste des réponses et de les consulter une par une (capture d'écran ci-dessous). Il est alors possible de modérer certaines réponses en changeant son statut dans le bloc de gauche). Sur la colonne de droite, un encart Exporter l'analyse, donne accès au téléchargement des résultats sous forme de tableur.
Analyse des réponses : donne une page avec le traitement statistique des résultats.

Pourquoi mon article / ma rubrique n'apparaît pas sur le site ?

90. Éric Bocquet, Laurent Lefebvre, Michelle Gréaume — 2020-09-29T21:43:09Z

Quelques règles fondamentales s'appliquent aux éléments de votre site :

Un article apparaît seulement s'il est publié.
Une rubrique apparaît seulement si elle contient au moins un article publié (ou si elle contient au moins une sous-rubrique contenant un article publié). À l'inverse, il ne sera pas possible de supprimer une rubrique contenant au moins un article publié.
Seul les événements qui ne sont pas passés s'affichent en haut de l'agenda et en page d'accueil. Les événements passés sont listés en bas de l'agenda.
Il est impossible de supprimer un document tant qu'il s'affiche dans un article.

Insérer des images dans un article

90. Éric Bocquet, Laurent Lefebvre, Michelle Gréaume — 2020-09-25T12:48:32Z

Il existe 2 façons d'utiliser des images :

Elles peuvent faire partie d'un diaporama composé de nombreuses photos. Pour cela, suffit d'associer plusieurs images à l'article en cliquant sur le bouton "Ajouter un document" visible en bas de chaque article. Les images apparaissent alors sous forme d'un diaporama (voir à la fin de cet article.)
Elles peuvent servir à habiller le texte d'un article. Lorsque l'on insère une image associée à un article dans le texte de ce dernier. L'image disparait du diaporama pour apparaître à l'emplacement souhaité dans le texte.

L'article ci-dessous décrit comment insérer et mettre en forme ces images à l'intérieur du texte d'un article.

Alignement

Sous la colonne de gauche de chaque page d'édition, les images associées à la page éditée s'affichent, suivi de 3 petits codes. L'utilisation d'un de ces codes dans votre article permet d'insérer l'image du document.

En fonction du code choisi, l'image sera alignée à gauche, centrée, ou alignée à droite.

Rencontre avec une kinésithérapeute recrutée à l'étranger

pour parer à la pénurie de kinés français

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Lorsque du texte est positionné sous une image alignée à gauche ou à droite, il vient s'insérer sur le côté de celui-ci. Sur la page publique, l'image est automatiquement réduite à la moitié de la largeur de la page générer une mise en page agréable à lire.

Par contre, une image centrée ne laissera passer aucun texte sur ses côtés. Elle ne sera réduite que dans la mesure où ses dimensions seront supérieures à la largeur de la page. En effet, Une image trop grande est automatiquement redimensionnée à 772px de large pour qu'elle ne puisse pas déborder de la largeur de la page.

Liens

Il est possible de créer un lien sur une image en ajoutant :

|lien=adresse_de_mon_lien

Dans le petit code généré, l'image ci-dessous pointe sur un site externe.

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Le titre et le descriptif de l'image

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Il est possible d'associer des informations à votre image. Pour cela, cliquez sur le bouton modifier en dessous de celle-ci. Une fenêtre apparaîtra vous permettant de renseigner :

le titre de l'image
la description de l'image
les crédits de l'image
la vignette (ou visuel) sur lequel il faudra cliquer pour voir l'image. (Cela peut par exemple être un détail de l'image sur lequel il faudra cliquer pour voir l'image entier).

Une fois que votre image contiendra un de ces éléments, les codes visibles sous celle-ci changeront :

Les codes commençant par "doc" permettent d'insérer l'image associée ainsi que sa légende.
Les codes commençant par "emb" permettent d'insérer l'image seule.

Dans l'exemple ci-contre, l'image est associée à sa légende composée de son titre et de son descriptif :

Redimensionnement

Il est consseillé de ne pas publier des images aux dimensions trop importantes. Elles seraient difficilement téléchargeables par les internautes et ralentiraient le site. Afin d'optimiser les ressources du site, toutes les images sont redimensionnées pour ne pas dépasser 2560px.